Software voor kinderopvang in VlaanderenMinder papierwerk, meer tijd voor de kinderen.
Kribbe doet de administratie van je kinderdagverblijf: van wachtlijst en inchecken tot facturen met inkomenstarief, het formulier voor Opgroeien en het uurrooster. Ouders regelen het hunne in de ouderapp.
- Volgens de regels van Opgroeien
- Gegevens bewaard in de EU
- Ouderapp gratis voor ouders
- Gemaakt in Vlaanderen
Waarom Kribbe
Gemaakt voor hoe een Vlaamse kinderopvang werkt
Inkomenstarief en vrije prijs, respijtdagen, het formulier voor Opgroeien, de kindratio: Kribbe kent de regels, zodat jij er niet over hoeft te piekeren.
Inkomenstarief tot op de cent
Dagprijs van het attest, 60%, 100% of 160%, respijtdagen en de maxima voor extra kosten: Kribbe rekent het uit, en zegt wat ontbreekt in plaats van te gokken.
Het formulier voor Opgroeien in een paar klikken
Uit dezelfde telling als je facturen, gecontroleerd tegen het schema van Opgroeien. Geen aanwezigheden meer overtypen.
Klaar voor de kindratio van 2027
Kribbe rekent per kwartier uit hoeveel begeleiders je nodig hebt, uit de planning van de ouders en de leeftijd van elk kind.
Ouders regelen het zelf
Een afwezigheid melden, de maand plannen, hun facturen bekijken: ouders doen het in de ouderapp, en jij ziet het meteen.
Eén maand, één systeem
Zo loopt een maand in Kribbe
Elke stap gebruikt wat de vorige al wist. Niets wordt twee keer ingegeven.
- 1
Ouders plannen
Voor de uiterste datum plannen ouders de volgende maand in de ouderapp.
- 2
Je plant je team
Kribbe rekent uit hoeveel begeleiders nodig zijn; jij maakt en publiceert het uurrooster.
- 3
Inchecken
Begeleiders checken kinderen in en uit op de tablet. Het register vult zich vanzelf.
- 4
Afwezigheden tellen
Respijtdagen en ongewettigde afwezigheden telt Kribbe uit het opvangplan.
- 5
Facturen en Opgroeien
Na de maand staan de facturen en het formulier voor Opgroeien klaar, met dezelfde cijfers.
- 6
Betalingen
Ouders betalen met de QR-code; je bankuittreksel koppelt elke betaling aan de factuur.
Facturatie
Facturen die kloppen tot op de cent
Kribbe maakt de facturen uit het register en de attesten, met inkomenstarief of vrije prijs. Ouders krijgen ze per mail en in de ouderapp, met een betaal-QR, en je bankuittreksel koppelt de betalingen.
- Een ontbrekend attest houdt de factuur tegen, in plaats van een fout bedrag te sturen
- Een correctie is een creditnota en een nieuwe factuur, nooit een gewijzigde factuur
- Een export voor je boekhouder: verkoopdagboek of UBL-e-facturen
Personeelsplanning
Weet per kwartier hoeveel begeleiders je nodig hebt
Ouders plannen de maand in de ouderapp. Kribbe rekent met de leeftijd van elk kind uit wat de kindratio vraagt, nu en vanaf 1 januari 2027, en toont waar het samenvoegen van groepen begeleiders bespaart.
- Een uurrooster zo vlot als een rekenblad: codes, kopiëren, ongedaan maken
- Waarschuwingen bij afwezigheden, tekorten en te veel uren
- Publiceren naar je team, met een mail per medewerker
Ouderapp
Ouders regelen het zelf, op hun gsm
Een afwezigheid melden, de volgende maand plannen, je berichten lezen en de factuur betalen met de QR-code. Zonder app store, en gratis voor ouders.
Alles op één plek
Eén platform voor je hele administratie
Van de eerste aanvraag op de wachtlijst tot de betaalde factuur, voor één of meer locaties.
Wachtlijst en inschrijvingen
Aanvragen gerangschikt volgens je voorrangsregels, van aanbod tot overeenkomst.
Meer over wachtlijst en inschrijvingenAanwezigheden
Inchecken op de tablet, een register dat klopt en afwezigheden die vanzelf geteld worden.
Meer over aanwezighedenFacturatie
Facturen met inkomenstarief of vrije prijs, met betaal-QR en betalingen gekoppeld via CODA.
Meer over facturatieRapportering aan Opgroeien
Het maandelijkse formulier aanwezigheden IKT, gecontroleerd voor je het verstuurt.
Meer over rapportering aan opgroeienOuderapp
Ouders melden afwezigheden, plannen de maand, lezen je berichten en betalen met een QR-code.
Meer over ouderappPersoneelsplanning
Weet per kwartier hoeveel begeleiders de kindratio vraagt, en maak vlot je uurrooster.
Meer over personeelsplanningVeiligheid en privacy
Gegevens van kinderen verdienen de beste zorg
Kribbe werkt met de gegevens van jonge kinderen, hun gezondheid en hun ouders. Zo gaan we ermee om.
Servers in de EU
Al je gegevens staan op servers in de Europese Unie.
Strikt gescheiden
Elke opvang heeft haar eigen afgeschermde gegevens; de database laat geen andere opvang binnen.
Versleuteld en bijgehouden
Medische fiches en berichten zijn versleuteld, en Kribbe houdt bij wie een medische fiche opent.
Ieder de eigen rol
Begeleiders zien de kinderen van hun eigen leefgroepen. Inloggen kan met tweestapsverificatie of een passkey.
“Mijn dochter gaat zelf naar de kinderopvang, en een paar van mijn vrienden runnen er een. Ik zie hoeveel zorg er in elk kind gaat. Met Kribbe wil ik de tijd die naar papierwerk gaat, teruggeven aan de kinderen.”
Prijzen
Eén prijs per kind, alles inbegrepen
Geen modules om bij te kopen en geen opstartkosten. Je betaalt per kind met een lopende overeenkomst, en hoe meer kinderen, hoe minder per kind.
Bereken je prijsVanaf
€ 4 per kind per maand
Voorbeeld: 30 kinderen = € 120 per maand, excl. btw.
- Alle functies, voor al je locaties en leefgroepen
- De ouderapp, gratis voor ouders
- Onbeperkt aantal medewerkers en tablets
- Hulp bij de start: we zetten je locaties, tarieven en eerste gezinnen samen op
Veelgestelde vragen
Kan ik Kribbe eerst uitproberen?
Ja. Vraag een demo aan en je krijgt je eigen demo-opvang: Kinderdagverblijf De Speelwolk, met gezinnen, een maand aanwezigheden, facturen, een uurrooster en de ouderapp. Alle gegevens zijn verzonnen, dus je kan vrij rondklikken.
Kan ik in de loop van het jaar overstappen?
Ja. Je kiest per locatie vanaf welke datum Kribbe het register bijhoudt. De respijtdagen die een gezin dat jaar al opnam, vul je in als beginsaldo, zodat de telling vanaf de eerste dag klopt. Dagen van voor die datum rekent Kribbe nooit aan.
Doet Kribbe de rapportering aan Opgroeien?
Kribbe maakt elke maand per locatie het formulier aanwezigheden IKT, uit dezelfde telling als je facturen, en controleert het tegen het schema van Opgroeien. Je downloadt het bestand en mailt het naar Opgroeien. Rechtstreeks versturen via de webservice van Opgroeien komt binnenkort.
Werkt Kribbe ook voor vrije prijs?
Ja: dagprijzen per locatie voor een halve en een volle dag, ongewettigde afwezigheden aan de dagprijs en je eigen extra’s. De gegevens voor de kinderopvangtoeslag geef je voorlopig nog door in AARON; dat rechtstreeks vanuit Kribbe doen staat op de planning.
Waar staan onze gegevens?
Op servers in de Europese Unie. Elke opvang is in de database strikt gescheiden van de andere, medische fiches zijn versleuteld, en elke medewerker ziet enkel wat bij de eigen rol hoort. Meer op de pagina veiligheid en privacy.
Zie hoe Kribbe werkt in jouw opvang
Vraag je eigen demo aan: een volledige kinderopvang met gezinnen, aanwezigheden, facturen, een uurrooster en de ouderapp, om zelf rustig uit te proberen.